En tant qu'organisateur de voyages sur Melon, vous pouvez proposer à vos voyageurs une sélection de vols et d'hôtels pour leurs prochains séjours. Une fois leurs options préférées sélectionnées, vous pouvez rapidement confirmer et réserver leur voyage.
Fini les captures d'écran! Créez, partagez et réservez en toute simplicité !
Comment créer une nouvelle proposition de voyage
Ouvrez le menu Hey et sélectionnez « Propositions de voyage ».
Vous trouverez ici toutes vos propositions de voyage et pourrez en créer de nouvelles, pour ce faire cliquez simplement sur le bouton « Commencer » et ajouter ensuite le nom du voyage ainsi que les dates de début et de fin.
Une fois créé, retournez sur votre page de recherche Melon, saisissez vos critères de recherche puis lancez votre recherche de vol ou d'hôtel comme d'habitude.
Sur votre page de résultats de recherche, sélectionnez les options de vol et/ou d'hôtel que vous souhaitez envoyer à votre/vos voyageur(s).
Pour ajouter une option, cliquez sur l'icône de signet située dans le coin supérieur droit du tarif. Ici, vous pourrez créer une nouvelle proposition de voyage ou accédez à celles déjà existantes, cliquez sur la proposition souhaitée pour rajouter l'option.
À noter : Lorsque vous sélectionez le vol retour, vous devez d’abord choisir l’horaire et le tarif de votre vol aller. Une fois ces options sélectionnées, l’option « Ajouter aux favoris » s’affichera pour le vol retour, vous permettant ainsi d’ajouter les deux segments à votre proposition de voyage.
6. Ajoutez autant de vols et/ou d'options d'hôtel que nécessaire, puis, une fois prêt,
retournez à l'onglet « Propositions de voyage » et sélectionnez le voyage souhaité.
7. Sur la gauche, cliquez sur +Ajouter plus de voyageurs pour sélectionner le ou les voyageurs avec lesquels vous souhaitez partager les itinéraires.
8. Une fois les options ajoutées, sélectionnez simplement le vol et/ou l'hôtel, puis cliquez sur « Partager avec le voyageur ». Vous pouvez ajouter un message personnalisé et, puis cliquez à nouveau sur « Partager » pour leur envoyer ces options.
9. Vos voyageurs recevront un courriel contenant toutes les options et il leur suffira de répondre par courriel pour approuver la ou les options souhaitées.
10. Une fois votre demande approuvée, retournez à la page des propositions de voyage pour actualiser les prix en cliquant sur « Vérifier la disponibilité ».
11. Si vous souhaitez continuer, sélectionnez le bouton « Payer » et suivez la procédure de habituelle.
Et voila! Le voyage de votre/vos voyageur(s) est maintenant confirmé et vous recevrez tout les deux la confirmation par courriel (selon la configuration de votre entreprise).